Kantah Kota Palu Melaksanakan Penataan Arsip Pertanahan Serentak di Lingkungan Kantor

PALU, METROSULAWESI.NET- Kantor Pertanahan (Kantah) Kota Palu terus berkomitmen meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui pembenahan manajemen internal. Pada Jumat (27/02/2026), seluruh jajaran Kantah Kota Palu melaksanakan kegiatan Penataan Arsip Pertanahan secara serentak di lingkungan kantor.

Kegiatan yang berlangsung di ruang arsip (warkah) ini bertujuan untuk mengorganisir dokumen-dokumen pertanahan agar lebih sistematis, aman, dan mudah diakses. Penataan ini mencakup kategorisasi dokumen berdasarkan tahun, jenis hak, serta digitalisasi arsip untuk mendukung program transformasi digital Kementerian ATR/BPN.

Kepala Kantor Pertanahan Kota Palu menyampaikan bahwa arsip adalah "jantung" dari administrasi pertanahan.

"Penataan arsip yang dilakukan hari ini bukan sekadar merapikan kertas, melainkan upaya kita untuk menjamin keamanan aset masyarakat. Dengan arsip yang tertata rapi, proses pencarian data untuk keperluan validasi maupun sertifikasi akan jauh lebih cepat dan akurat," jelasnya di sela-sela memantau kegiatan tersebut.

Beberapa poin utama dalam agenda penataan arsip ini meliputi:

Inventarisasi Warkah: Melakukan pengecekan fisik dokumen guna memastikan tidak ada kerusakan atau kehilangan.

Digitalisasi Dokumen: Pemindaian (scanning) arsip lama ke dalam sistem database pertanahan untuk mempermudah layanan elektronik.

Penyusutan Arsip: Memisahkan dokumen yang sudah memasuki masa retensi sesuai dengan aturan kearsipan yang berlaku.

Dengan manajemen kearsipan yang modern, Kantah Kota Palu optimis dapat meminimalisir risiko sengketa akibat data yang tercecer serta mempercepat waktu pelayanan kepada masyarakat (SOP). Kegiatan ini juga menjadi bagian dari persiapan Kantah Kota Palu dalam mempertahankan predikat zona integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM).

Melalui aksi nyata di hari Jumat ini, Kantor Pertanahan Kota Palu membuktikan bahwa inovasi tidak hanya dilakukan di garda terdepan pelayanan, tetapi juga dibenahi dari sisi hulu administrasi demi kepuasan pemohon yang maksimal. (adv)